Правила поведения на конференции

1. Участник обязан ознакомиться с данными Правилами поведения на конференции заранее на официальном сайте https://sobborus.ru/konferencziya-po-biosintezu-zhizn-v-epoxu-peremen-24-26-maya-2024-g. Согласием с данными правилами является заполнение заявки на регистрацию в гугл-форме https://forms.gle/y6sd54xBK7p66ibx5 и проведение оплаты (в соответствии со сроком оплаты и видом форм участия) и подтверждением платежа на почту конференции sobborus-official@yandex.ru.

2. Принимая участие в конференции, Участник выражает согласие с данными Правилами поведения и обязуется их выполнять, а также несет ответственность за их нарушение.

3. Участником конференции могут быть лица старше 18 лет и готовые к физической и психоэмоциональной нагрузке во время программы.

4. За нарушение данных Правил поведения на конференции Участник несет финансовую ответственность, а также может быть удален с территории проведения конференции.

5. Участник самостоятельно принимает решение об участии в Программе конференции и при необходимости консультируется со специалистами по вопросам здоровья (физического, психического), при этом Участник несет ответственность за любые отклонения состояния здоровья (как физического, так и психологического).

6. Участник ознакомлен с расписанием и программой конференции и гарантирует, что физически здоров и психически устойчив.

7. Размещение рекламы, своей продукции и любых других материалов на территории проведения конференции (включая указатели и объявления на стенах и дверях залов, листовки, визитки, книги и пр.) и распространять лично среди Участников - категорически запрещено, если нет письменного разрешения и согласования с организаторами конференции.

8. Участник обязан вести себя в соответствии с правилами общественного порядка и не беспокоить других Участников и сотрудников на территории проведения конференции.

9. Организаторы конференции не несут ответственности за вред здоровью или имуществу Участника, причинённый действиями (бездействием) третьих лиц.

10. Организаторы конференции не несут ответственности за физическое и психическое состояние здоровья Участника.

11. Участник освобождает Организаторов oт какой-либо ответственности за несчастные случаи, произошедшие с ним на территории проведения конференции.

12. Нахождение в залах во время проведения конференции возможно только в сменной обуви. Туфли на шпильке не допустимы.

13. Точное время начала и окончания конференции и любые изменения объявляются в расписании и программе мероприятия (по мере готовности) на Сайте.

14. Участник обязан уведомить организаторов или волонтеров при досрочном покидании мероприятия.

15. Участники готовы к физическому контакту друг с другом. Каждый несет ответственность за обеспечение физической безопасности (некоторые мастер-классы и техники подразумевают телесный контакт участников друг с другом. Если это по какой-то причине неприемлемо, то участник заявляет об этом до начала программы ведущим и организаторам программы).

16. Участники обязуются сохранять в тайне все сведения, полученные друг о друге во время личных работ на конференции.

17. Во время мастер-классов будет вестись фото и видео сьемка организаторами и представителями оргкомитета или волонтерами (согласие на съемку дано всеми участниками в договоре-оферте). Самостоятельная съемка участниками фото-, видео- и аудиозапись – запрещены или должны быть согласованы с организаторами. Фотографирование во время перерывов возможно с согласия всех участников на фото. Размещение фотографий в Интернете возможно с согласия участников и ссылкой на официальные ресурсы мероприятия сайт https://sobborus.ru  и телеграмм канал https://t.me/Sobborus_official. Собственные фотографии и личные наблюдения о себе могут распространяться в свободной форме без дополнительного уведомления. Каждый несет ответственность согласно текущему законодательству Российской Федерации.

18. Участник обязан бережно относиться к имуществу, расположенному на территории проведения конференции и имуществу других Участников. Участник несет финансовую ответственность за порчу имущества своими действиями или бездействием.

19. Участники должны соблюдать чистоту на всей территории проведения конференции и соблюдать локальные правила поведения на данной площадке, с которыми можно ознакомиться на стойке регистрации.

20. Категорически запрещается находиться в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, приносить с собой любой вид оружия, курить (за исключением специально отведенных мест для курения), приносить и распивать алкогольные напитки, приносить с собой еду и есть ее в холле или залах.

21. Участники не могут оставлять свое имущество на территории проведения конференции на срок, превышающий время пребывания Участника на территории конференции, регламентированной программой конференции. Организаторы конференции не несут ответственности за имущество Участника, размещенное на территории конференции.

22. Участник не должен использовать ненормативную лексику.

23. Участник обязан выполнять инструкции организаторов и волонтеров конференции.

24. Участники не могут перемещать или перенастраивать музыкальное оборудование, компьютеры, микрофоны, звуковые пульты, фото и видеотехнику, установленные в залах.

25. Участники не могут передвигать мебель и технику, расположенную на территории проведения конференции без согласования с организаторами.

26. Участники не могут открывать окна самостоятельно. В случае необходимости нужно обратиться к организаторам или волонтерам конференции.

27. Участник обязуется уважительно относится к организаторам, ведущим, волонтерам и другим участникам конференции.

28. Формат конференции предполагает движение, активность, работу (сидя, стоя и лежа, в зависимости от темы мастер-класса и доклада), работу на ковре, за столом и на стульях, в связи с чем Участнику важно позаботиться в процессе мероприятия о своих границах и комфортном состоянии, а также уважительном отношении к состоянию и границам других.

29. Во время конференции будут работать параллельно три направления, участнику важно заранее выбрать на каком из мастер-классов или докладов он хочет быть (чтобы не было смены места в процессе работы).

30. На время работы участники должны выключать звук на телефоне, чтобы не отвлекать ведущего и окружающих.

31. На конференции будут кулеры с водой, кофе-брейки в специально отведенных местах в холле, фуршет и обед в ресторане – участнику важно соблюдать эти локации (т.е. с едой в зал не ходить), заранее узнает про состав блюд и заботится о том, чтобы не было аллергических реакций.